Objetivo
Establecer un marco claro y riguroso para la aceptación y entrega de regalos, invitaciones y donaciones por parte de Waves y sus colaboradores. Buscamos prevenir de manera proactiva cualquier situación que pueda generar conflictos de interés reales
o percibidos, influencias indebidas que comprometan nuestra autonomía de decisión, o que pongan en riesgo la independencia, la transparencia y la reputación de Waves.

Desarrollo
Para asegurar el cumplimiento de este objetivo, se establecen las siguientes directrices detalladas:

2.1 Prohibición de Solicitud y Aceptación de Beneficios:

Los colaboradores no podrán solicitar, aceptar, ofrecer o entregar regalos, beneficios, invitaciones o favores que, bajo cualquier circunstancia, pueda ser interpretada como un intento de influir en decisiones comerciales, administrativas, operativas o estratégicas de Waves.

2.2 Aceptación de Obsequios de Cortesía:

Únicamente se podrán aceptar obsequios de cortesía que cumplan con las siguientes características:
◆ Valor Simbólico: Deben ser de un valor claramente insignificante, que no represente un incentivo económico o material. Se entiende por valor simbólico aquel que no genera la percepción de una obligación o compromiso por parte del receptor.
◆ No Comprometer la Imparcialidad: El obsequio no debe, bajo ninguna circunstancia, poner en tela de juicio la imparcialidad, la objetividad o la ética profesional del colaborador que lo recibe.
◆ Ocasiones Razonables: Deben ser apropiados para la ocasión (ej. regalos de fin de año, inauguraciones) y la frecuencia (ej. no reiterados con la misma fuente).
◆ Transparencia: Se recomienda que, incluso los obsequios de cortesía, sean informados al superior directo para asegurar la transparencia.

2.3 Donaciones:

Las donaciones, entendidos como contribuciones financieras o en especie de organizaciones externas, sólo podrán realizarse bajo estrictas condiciones:

◆ Motivos Legítimos y Alineación con Principios: Deben ser realizadas por motivos legítimos y éticos, alineados con los principios de responsabilidad social corporativa de Waves, sus valores y su estrategia de sostenibilidad. No podrán tener como objetivo obtener beneficios comerciales indebidos o influir en decisiones.
◆ Aprobación de grupo de liderazgo ESG: Toda donación debe contar con la aprobación explícita y documentada. En casos de montos significativos, podría requerirse también la aprobación del Directorio.

2.4 Prohibición de Aportes Políticos y a Entidades de Riesgo:

Waves no permitirá bajo ninguna circunstancia la realización de aportes, donaciones o auspicios a:
◆ Campañas Políticas: Quedan estrictamente prohibidos los aportes a partidos políticos, candidatos individuales o cualquier entidad
directamente vinculada a campañas electorales.
◆ Entidades con Conflictos Reputacionales: No se realizarán aportes a entidades o personas que puedan generar conflictos reputacionales, éticos o legales para Waves. Esto incluye organizaciones con antecedentes de corrupción, falta de transparencia o involucramiento en actividades ilegales.

Dirección
Waves