Línea Ética
Objetivo
Establecer un marco de integridad, transparencia y ética que rija la conducta de todos los involucrados con Waves. La Línea Ética es un canal seguro, confidencial y accesible para comunicar conductas inapropiadas, irregularidades o incumplimientos que afecten el cumplimiento normativo, la seguridad, el bienestar de los empleados o lareputación. Esto busca fomentar una cultura organizacional de honestidad y responsabilidad.
Desarrollo
2.1 Principios de Conducta:
Todos los colaboradores, sin excepción, deberán actuar con la máxima honestidad, profesionalismo y respeto en el desempeño de sus funciones. Esto incluye la interacción con colegas, superiores, subordinados, clientes, proveedores y cualquier otra parte interesada, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la Waves. Se espera que cada individuo sea un promotor activo de los valores éticos de la organización.
2.2 Prohibiciones Estrictas:
Queda estrictamente prohibido el uso indebido de los recursos de la Waves (materiales, financieros, tecnológicos o de tiempo), el ocultamiento deliberado de información relevante, la manipulación de datos o registros, la participación en prácticas corruptas, el fraude, el acoso (en cualquiera de sus formas) o cualquier otra acción que comprometa la integridad corporativa y la confianza de las partes interesadas. Estas conductas serán objeto de las más severas sanciones disciplinarias y, si corresponde, legales.
2.4 Tipos de denuncias
● Conductas antisoborno y corrupción
● Fraude y malversación
● Conflicto de interés
● Conducta profesional inapropiada
● Violación de las políticas corporativas
● Uso inadecuado de recursos corporativos
● Riesgos de seguridad, higiene y ambiente
● Gestión inadecuada de la protección de datos y la privacidad
● Irregularidades en contrataciones y proveedores
● Cualquier otra conducta éticamente cuestionable
2.5 Canal Ético Waves: Reportando con Confianza
Waves proporciona un Canal Ético seguro y confidencial para reportar, de buena fe, cualquier sospecha de incumplimiento de este Código.
● Formas de Contacto del Canal Ético Waves:
○ Sitio Web: www.wavesinmovement.com
○ Correo Electrónico: etica@wavesinmovement.com
2.6 Confidencialidad y Protección Contra Represalias
Todas las denuncias serán tratadas con la máxima confidencialidad posible. Waves prohíbe estrictamente cualquier forma de represalia contra quien reporte de buena fe. Proteger a quienes alzan la voz es parte de nuestro compromiso "Las Personas Primero". Cualquier intento de represalia será considerado una falta grave y será sancionado.
2.7 Proceso de Investigación Riguroso:
Todos los reportes recibidos a través de la Línea Ética serán investigados con la máxima objetividad, imparcialidad y diligencia, siguiendo los procedimientos internos vigentes y respetando siempre el debido proceso. Se garantizará la confidencialidad de la información y la privacidad de las personas involucradas durante toda la investigación. En caso de comprobarse conductas indebidas o incumplimientos, se aplicarán las medidas disciplinarias correspondientes, que pueden incluir desde amonestaciones hasta la terminación del contrato laboral, así como la interposición de acciones legales si la situación lo amerita.
2.8 Responsabilidad del Comité de ética:
Será el principal responsable de supervisar la gestión y utilización del canal de la Línea Ética. Asimismo, tendrá la responsabilidad de promover activamente actividades de concientización, capacitación y difusión de esta política entre todos los colaboradores y partes interesadas, asegurando que todos comprendan la importancia de la ética y los canales disponibles para reportar irregularidades.
Dirección
Waves